Şap Enstitüsü'ne gönderilecek ön tarama dahil olmak üzere tüm numunelerin resmi olarak Tarım ve Orman İl ve İlçe Müdürlükleri kanalıyla HBS üzerinden protokol oluşturularak gönderilmesi gerekmektedir. Ön tarama için bireysel gönderilen dilekçeler kabul edilmemektedir. Ön tarama için numune göndereceklerin Tarım ve Orman İl ve İlçe Müdürlükleri'ne başvurmaları gerekmektedir.
